Помощник/ассистент руководителя

«Фонд Информационной Демократии» — российская некоммерческая организация, объединяющая специалистов в области информационных технологий, политологии и управления. Оператор интернет-ресурса «Российская общественная инициатива».

Миссия Фонда — способствовать обновлению демократических институтов, построению правового государства и гражданского общества путем создания и развития механизмов постоянного и прямого участия граждан в управлении государством с помощью современных информационных технологий.

Деятельность Фонда направлена на развитие гражданского общества и содействие внедрению информационных технологий в государственном и муниципальном управлении.

Приглашаем ассистента для генерального директора.

Обязанности:

• Вести календарь Генерального директора: согласовывать встречи, следить за подписанием документов, расставлять приоритеты.

• Коммуникация: принимать звонки, встречать гостей, вести деловую переписку с ключевыми партнёрами, фильтровать входящие потоки информации.

• Организовывать совещания и видеоконференции (в офисе и онлайн): повестки, материалы, протоколы, контроль исполнения поручений.

• Вести базовый документооборот и распределять информацию внутри компании.

• Помогать с организацией командировок (бронирование билетов и гостиниц).

• Готовить по запросу служебные записки, письма и презентации.

• Собирать и готовить информацию по просьбе Генерального директора; контролировать исполнение поручений.

• Проактивность: самостоятельно выявлять «узкие места» и предлагать решения по оптимизации процессов в приёмной.

• Выполнять базовые обязанности офис менеджера (закупки для кухни, контроль порядка в офисе).

Требования:

• Опыт от 2–3 лет на позиции помощника руководителя /личного ассистента. Опыт работы в гос секторе будет плюсом.

• Зрелость и эмоциональный интеллект: умение выстраивать границы без конфликтов, сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях.

• Уверенный пользователь ПК (Office, Google Docs, email), грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.

• Вежливость, аккуратность, внимательность к деталям, пунктуальность, презентабельный внешний вид.

Мы предлагаем:

• Оформление в соответствии с ТК РФ.

• Гибкий график работы, преимущественно работа в офисе во время испытательного срока, далее возможен гибрид.

• Оборудованная обеденная зона.

• Офис в 15 минутах от м. Парк Культуры.