Младший специалист (ассистент)  Операционного департамента Управляющей компании

АТОН - старейшая инвестиционная компания России.
Пройдя более чем 30-летний путь, инвестиционная группа неоднократно менялась и адаптировалась к новым условиям. Мы движимы амбициями и стремлением к профессиональному развитию. Нас объединяют общие ценности, мы создаем продукты и решения, уникальные для российского рынка.

У нас открыта позиция Младшего специалиста (ассистента) Операционного департамента Управляющей компании "Атон -менеджмент".

Ищем внимательного, ответственного и инициативного специалиста, который готов работать с документами, владеет навыками деловой коммуникации, готов к многозадачности и заинтересован в профессиональном развитии в сфере финансовых рынков и инвестиций.

Младший специалист будет работать над следующими задачами:

• Ежедневно:

  - Регистрация отправленных и полученных документов, ведение реестра

  - Подготовка, оформление, сканирование, печать, прошивка и сортировка документов

  - Организация подписания документов и контроль возврата оригиналов

  - Оформление заявок на курьеров, организация отправки и получения документов

  - Выгрузка и размещение документов в личных кабинетах специализированных депозитариев, работа с ЭЦП

  - Внесение и актуализация данных в ПО УК и других учетных системах, заведение контрагентов

  - Размещение скан-копий и оригиналов документов в электронных и бумажных архивах

  - Заполнение унифицированных документов и формирование актов

  В отчетный период:

  - Выгрузка отчетности из ПО УК

  - Сохранение подписанной отчетности из личных кабинетов специализированных депозитариев

  - Систематизация и проверка комплектности отчетных документов

  - Внесение номеров счетов для оплаты вознаграждения специализированных депозитариев в ПО УК

  - Подготовка и оформление отчетных документов, организация их подписания

  Дополнительные задачи:

  - Систематизация бумажного архива, составление описей и передача документов во внешний архив

  - Подготовка документов к аудиторским проверкам и сбор материалов по запросам аудиторов

  - Оформление, учет и отзыв доверенностей

  - Заказ канцелярии

  - Бронирование переговорных комнат

  - Взаимодействие со смежными подразделениями по вопросам документооборота и организационным задачам

Что мы ждём от кандидата:

• Высшее образование (желательно в финансовой сфере);
• Стремление к развитию в сфере финансовых рынков и инвестиций;
• Готовность работать полный рабочий день в офисе;
• Внимательность, ответственность, аналитический склад ума, трудолюбие, работоспособность.

Мы предлагаем:

• Работа на ст.м. Павелецкая (5 минут пешком от метро);
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Белая заработная плата;
• Офисный формат работы (5/2);
• Расширенный социальный пакет, оплачиваемое корпоративное обучение, ДМС;
• Перспективы карьерного и профессионального роста.

Что ценят наши сотрудники:

• Мы вместе идём к общей цели, и каждый понимает свой вклад;
• В нашей компании дружеская семейная атмосфера, в которой всегда можно рассчитывать на взаимопомощь и поддержку;
• Поощряется инициатива и предпринимательский подход;
• Нет бюрократии, зато есть плоская структура и открытые двери к руководству;
• Здесь работают не на процесс, а на результат;
• Наша компания постоянно развивается, и это открывает много нетривиальных задач и возможностей для роста;
• «Главный актив – это люди»: премиальный соцпакет, возможность удаленной работы, поездки командами и обучение за счет компании.