Секретарь на ресепшен (м. Киевская)

Крупнейшая инвестиционная компания находится в поисках Секретаря на ресепшен.

Обязанности:

• организация приема посетителей и гостей офиса, оказание информационной поддержки;
• взаимодействие с VIP гостями и партнерами;
• координация работы сервисных служб (водители, курьеры, клининг);
• заказ пропусков;
• бронирование переговорных комнат;
• оформление авиабилетов и бронирование гостиниц;
• обработка входящей и исходящей корреспонденции, в том числе электронной;
• прием документов на отправку почтой и курьерскими службами, оформление необходимых документов для осуществления отправок;
• контроль и поддержание порядка в течение дня в зоне ресепшен, переговорных комнат;
• заказ канцелярских товаров, воды и иных товаров для нужд офиса;
• подготовка чая/кофе для гостей и руководителей в случае отсутствия кофе-леди;
• поддержание задач ассистентов команд в случае их отсутствия;
• обеспечение необходимой информационной поддержки сотрудников других структурных подразделений.

Требования:

• аналогичный опыт работы будет являться преимуществом, готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы в данной сфере;
• уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook);
• знания английского языка не ниже уровня А2;
• грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
• умение работать в режиме многозадачности, ответственность, исполнительность, внимательность к деталям, позитивный настрой, клиентоориентированность.

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
• график работы: 2/2 с 9:00 до 21:00 (обед 1 час), суббота и воскресенье - нерабочие дни;
• ДМС;
• работа в паре с коллегой;
• скидки от компаний-партнёров;
• работа в комфортном офисе в шаговой доступности от метро Киевская или Спортивная.