Секретарь учебной части

Обязанности:

• Подготовка документации по учебной части: распоряжения, справки, документы об обучении и о завершении обучения, расписки о приеме документов, заявления родителей и т. п.
• Осуществление хранения документов обучающихся, ведение личных дел обучающихся, в том числе в электронной форме в городских информационных системах.
• Подготовка документов по учебной части для последующей передачи в архив.
• Составлять запросы, письма по учебной части, готовить проекты ответов на поступающие обращения граждан в рамках компетенции
• Управлять потоками внешней и внутренней корреспонденции.
• Принимать телефонные звонки и осуществлять информирование по телефону родителей, обучающихся.
• Осуществлять администрирование электронного журнала и дневника в МЭШ.

Требования:

• Среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.
• Знание основных требований нормативных документов в области своей деятельности (прием в школу, оформление образовательных отношений, персональные данные, архивация).
• Высокий уровень владения ИКТ.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Порядочность, коммуникабельность, желание работать, стремление к самосовершенствованию, энергичность.
• Наличие справки об отсутствии/наличии судимости.

Условия:

• работа в современной, динамично развивающейся московской школе, состоящей из нескольких корпусов.
• пятидневная рабочая неделя (возможна периодическая занятость в выходные дни).
• рассматриваются только кандидаты, предварительно приславшие резюме.