Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация работы приемной и генерального директора;
• Работа с документами: делопроизводство, контроль документов, предоставляемых на подпись руководителю, организация хранения документации;
• Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Распределение входящих/исходящих звонков;
• Организация встреч, подготовка материалов к совещанию, организация командировок сотрудников (бронирование билетов, отелей, трансфера);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка воды, канцелярских принадлежностей̆, расходных материалов для оргтехники);
• Контроль за исправностью оборудования, инициирование ремонта;
• Организация рабочих мест;
• Контроль за соблюдением порядка в офисе;
• Участие в планировании и организация корпоративных мероприятий;
• Требования:
• Высшее образование;
• Опытный пользователь ПК (офисный пакет программ, знание оргтехники);
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
• Ответственность, аккуратность, пунктуальность, внимательность.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ