Помощник руководителя/Бизнес-ассистент

RBE Global Services (компания, входящая в структуру RBE group) предлагает комплексные решения по содержанию, клинингу, эксплуатации и техническому обслуживанию промышленных предприятий, объектов общественного питания, торговых и бизнес-центров, складских комплексов и техно-парков.

Мы поддерживаем высокие стандарты обслуживания и внедряем инновационные решения, применяя современные технологии.

Компания в поиске помощника/бизнес-ассистента руководителя.

Мы ищем эмпатичного, вовлеченного человека, который сможет оказать административную поддержку руководителю в решении стратегически важных задач.

Обязанности:

• Прием, координация и распределение входящих телефонных звонков, и электронной корреспонденции;
• Составление графика встреч руководителя;
• Организация совещаний и переговоров;
• Взаимодействие с региональными офисами компании;
• Передача документов на подпись руководителю, дальнейшее их распределение;
• Получение и отправка корреспонденции через СДЭК (контроль расходов);
• Заведение заявок в 1С документооборот;
• Подготовка ответов на входящие письма;
• Покупка билетов; бронирование отелей (контроль расходов);
• Контроль оплаты счетов;
• Работа в 1С документообороте;
• Подготовка отчетности по объектам;
• Формирование графика, назначение встреч, внесение изменений в календарь, оповещение участников об изменениях;
• Организация внутренних и внешних встреч (в том числе ВКС);
• Тревел-поддержка;
• Сбор и предоставление информации по запросу от руководителя;

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в похожей должности от 3-х лет;

• Знание основ делопроизводства;

• Умение эффективно управлять графиком руководителя, расставлять приоритеты, избегать конфликтов;

• Грамотная письменная и устная речь, знание делового этикета;
• Прекрасные организаторские способности;
• Соблюдение конфиденциальности и деловой этики;
• Умение работать в режиме многозадачности и временных ограничений;
• Исполнительность, ответственность, внимание к деталям;

Условия:

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, (в нерабочие часы возможность оставаться на связи)
• Заработная плата конкурентная
• Работа в крупной, стабильной компании