Помощник проректора

Президентская Академия приглашает в свою команду Помощника проректора.

Обязанности:

• Организационно-документационное сопровождение деятельности проректора: планирование графика, командировок и встреч, подготовка протоколов совещаний;
• Оперативная координация и коммуникация: взаимодействие с подразделениями вуза, внешними организациями и органами власти, контроль исполнения поручений;
• Работа с обращениями: прием, первичная обработка и решение вопросов;
• Административно-аналитическая поддержка: участие в подготовке отчетов и справок, сбор информации для управленческих решений;
• Обеспечение текущей деятельности подразделения: решение организационных и административных вопросов.

Наши ожидания от кандидата:

• Высшее образование;
• Опыт от 2-х лет помощником/ассистентом руководителя;
• Опыт в образовательном учреждении будет преимуществом;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), электронная почта и мессенджеры;
• Опыт работы в электронном документообороте Pyrus, Directum;
• Умение быстро переключаться от одной задачи к другой, в условиях меняющихся приоритетов и умение соблюдать дедлайны;
• Приветствуется опыт и знания организационно-распорядительной документации, специфики системы высшего образования и нормативной базы;
• Ответственное отношение к выполнению задач;
• Навыки делового устного и письменного общения;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность к деталям.