Делопроизводитель - Помощник руководителя

Промышленная Компания «Техэнергомаш» более 20 лет оказывает сервисные услуги, а также поставляет компрессорные агрегаты и запасные части для электроэнергетической отрасли Российской Федерации.

Наши заказчики: ПАО "Россети", ОАО "МОЭСК", ОАО "РусГидро" и другие крупнейшие компании электроэнергетики.

Мы ищем сотрудника на вакансию «Делопроизводитель-Помощник руководителя» с высокой степенью организованности.

Обязанности:

• Работа с входящей документацией и почтой;
• Ведение календаря руководителя;
• Подготовка совещаний, протоколирование;
• Организация внутреннего документооборота, передача документации на подписание и исполнение;
• Работа с оргтехникой (печать, сканирование и ксерокопирование документов), свободное владение ПК - Microsoft Office (Word, Excel);
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов и т.д.);
• Ведение реестра документов, проведение сверок документов по статусам;
• Сопровождение и контроль отправки оригиналов документов на подписание/контрагенту/в архив.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 1 года в аналогичной должности;
• Навыки работы с первичной документацией в 1С;
• Знание делового этикета, правил делового общения;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание основ делопроизводства;
• Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook, Битрикс).
• Базовое знание английского языка;
• Высокий уровень дисциплины, аккуратность, коммуникабельность, доброжелательность, активность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (выходные: суббота, воскресенье);
• Работа на месте работодателя, комфортный офис;
• Опыт работы в стабильно развивающейся компании в сфере электроэнергетики;
• Корпоративные мероприятия для сотрудников.