Специалист по тендерам и сопровождению государственных контрактов

Цель позиции: Обеспечение полного цикла сопровождения государственных и коммерческих контрактов: от закупки товара под аукционы и оформления документов до исполнения контракта, контроля дебиторской задолженности и претензионной работы. Ключевая задача - корректное ведение контрактного учёта, своевременное закрытие документов и координация смежных подразделений.

Функционал (ключевые направления)

• Работа с государственными и коммерческими закупками в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ.
• Ведение реестра государственных контрактов и контрактного учёта.
• Заведение и сопровождение карточек контрагентов.
• Формирование счетов на оплату услуг и поставщикам.
• Заключение и сопровождение контрактов с поставщиками.
• Закупка товара под аукционы и резервирование товара.
• Взаимодействие с государственными заказчиками и внутренними подразделениями.
• Контроль дебиторской задолженности и претензионная работа.
• Формирование и подписание документов в ЕИС, ЭДО и на порталах.
• Постановка и контроль задач в Битрикс.

Основные задачи

1. Тендеры и государственные контракты

• Знание и применение 44-ФЗ и 223-ФЗ в ежедневной работе.
• Ведение реестра государственных контрактов, ввод необходимых данных.
• Формирование и подписание УПД в ЕИС, на портале поставщиков, в ПИК.
• Размещение и подписание претензионной переписки в ЕИС: ответ на претензию, претензия заказчику по дебиторской задолженности.
• Взаимодействие с государственными заказчиками и сотрудниками ФК для уточнения информации и координации процессов.

2. Контрагенты и договорная работа

• Заведение карточек контрагентов (поставщиков) и внесение необходимой информации.
• Заключение новых контрактов с поставщиками.
• Запуск процесса согласования и ведение документооборота в СЭД.
• Контроль и оформление КН с поставщиками.
• Согласование и утверждение закрывающих документов в ЭДО по оплате услуг.

3. Закупки и товарное обеспечение

• Закупка товара под аукционы.
• Резервирование товара с остатков по всем складам.
• В отсутствие специалиста — формирование отгрузки и перемещение товара (отпуск, больничный).

4. Финансы и дебиторская задолженность

• Формирование счетов на оплату услуг и счетов на оплату поставщикам.
• Контроль ПДЗ по заказчикам, запрос информации и актов сверки.
• Заполнение реестра претензий и исков.

5. Взаимодействие и координация

• Постановка и контроль задач в Битрикс смежным подразделениям.
• Взаимодействие с государственными заказчиками и сотрудниками компании.
• Отдельное направление: заключение контрактов с Газпром, подписание спецификаций, обработка заказов, взаимодействие со всеми сотрудниками данной организации.

Ожидаемый опыт:

• Высшее или среднее образование: фармацевтическое / медицинское / экономическое.
• Обязательное знание 44-ФЗ и 223-ФЗ.
• Опыт работы с государственными контрактами, ЕИС, электронными площадками.
• Опыт ведения контрактного учёта и реестров.
• Опыт работы с СЭД, ЭДО, Битрикс.
• Опыт формирования и подписания УПД в ЕИС / на порталах поставщиков / в ПИК.
• Опыт работы с дебиторской задолженностью и претензионной перепиской.
• Опыт закупок товара под аукционы и резервирования товара.
• Уверенный пользователь 1С, MS Office / Google Таблицы.
• Опыт работы в фармацевтической компании или дистрибуции — преимущество.

Ключевые компетенции

• Знание и практическое применение 44-ФЗ, 223-ФЗ.
• Ведение реестра государственных контрактов и контрактного учёта.
• Работа в ЕИС, на портале поставщиков, в ПИК.
• Оформление и подписание УПД.
• Заведение карточек контрагентов и договорная работа.
• Работа в СЭД и ЭДО.
• Формирование счетов и контроль оплат.
• Закупка товара под аукционы и резервирование остатков.
• Контроль дебиторской задолженности и претензионная работа.
• Постановка задач в Битрикс.
• Взаимодействие с госзаказчиками.
• Внимательность, ответственность, многозадачность, умение работать в сжатые сроки.

Срок рассмотрения резюме - до 3х рабочих дней