ГК «ТД «РХС» — российская группа компаний, работающая в сфере промышленной химии и современных строительных технологий. Компания специализируется на разработке, производстве и поставке высокотехнологичных материалов и комплексных решений для промышленного и гражданского строительства: огнезащиты, антикоррозионной защиты, гидроизоляции и полимерных покрытий. Работаем с 2019 года, входим в число лидеров рынка, реализуем проекты для крупнейших государственных заказчиков.
Наши клиенты и проекты:
- Росатом, Газпром, Роснефть, РЖД, Росавтодор;
- Мосты, путепроводы, ГОКи, объекты метрополитена;
- Промышленные и инфраструктурные объекты по всей России.
Почему у нас интересно:
- Масштабные федеральные проекты — работа, результаты которой видны по всей стране;
- Сильная экспертная команда и доброжелательная атмосфера;
- Стабильность и понятные ценности компании;
- Удаленный формат работы.
В связи с ростом компании, увеличением количества проектов и расширением операционной деятельности мы ищем в команду операционного специалиста, который возьмёт на себя организационное и административное сопровождение текущих процессов и поможет разгрузить руководителя от большого объёма повседневных задач.
Нам нужен самостоятельный, системный и исполнительный человек, который умеет работать с большим количеством разноплановых задач, поддерживать порядок в документах и процессах и доводить каждый вопрос до конкретного результата.
Чем предстоит заниматься:
1. Документальное сопровождение проектов и объектов
- Оформление заявок на пропуска для сотрудников и подрядчиков на строительные объекты.
- Сбор необходимых документов и реквизитов от подрядчиков и исполнителей.
- Подготовка договоров и документов по отгрузкам и поставкам по шаблонам, контроль подписания.
- Контроль комплектности документов и своевременного получения недостающих материалов.
2. Логистика/Закупки
- Поиск поставщиков, запрос коммерческих предложений, сравнение стоимости, наличия и сроков поставки.
- Организация доставки и отправки материалов и документов на объекты и клиентам, контроль сроков.
- Ведение реестров закупок, поставок и отправлений.
3. Операционная деятельность
- Ведение и актуализация рабочих таблиц и реестров по проектам.
- Контроль актуальности информации и статусов выполнения задач.
- Систематизация информации для руководителя и ответственных сотрудников.
4. Организационные задачи
- Выполнение разноплановых поручений операционного характера: найти, заказать, купить, отправить, проверить, согласовать.
- Взаимодействие с бухгалтерией, менеджерами проектов, отделом продаж, подрядчиками и поставщиками.
- Покупка и бронирование билетов, гостиниц, трансферов.
- Ведение графика руководителя
Наши ожидания от кандидата:
- Опыт работы бизнес-ассистентом, операционным специалистом, координатором проектов, специалистом по снабжению или логистике от 3х лет.
- Опыт подготовки и сопровождения деловой документации: договоры, счета, коммерческие предложения, акты.
- Уверенное владение Excel и/или Google Таблицами.
- Навыки деловой переписки и коммуникации с подрядчиками, поставщиками и внутренними подразделениями.
- Внимательность при работе с документами, реквизитами, датами и суммами.
- Умение одновременно вести несколько задач, расставлять приоритеты и соблюдать сроки.
- Способность самостоятельно организовывать свою работу и доводить задачи до результата.
- Твердый навык владения ИИ-инструментами;
Будет преимуществом:
- Опыт работы в строительных компаниях, снабжении (МТО), логистике или сопровождении строительных проектов.
- Знание документооборота в строительстве, в частности КС-2 и КС-3.
- Опыт работы в 1С или других учётных системах.
Что мы предлагаем:
- Удалённый формат работы.
- Конкурентная зп (фиксированная часть + КПИ)
- Совокупный доход при выполнении показателей — 100 000 - 130 000 рублей в месяц.
- Испытательный срок — 2 месяца с понятными критериями оценки результатов.
- Чёткую систему постановки и приоритизации задач.
- Лояльное, комфортное руководство.
- Возможность стать важной частью растущей компании и участвовать в развитии её операционных процессов.
Нам нужен человек, который любит порядок в делах, умеет организовывать процессы и не теряется, когда одновременно поступает несколько задач.
Мы ценим инициативность, ответственность, внимательность к деталям и умение самостоятельно находить решения в рамках своих полномочий.
Для нас важно, чтобы руководителю не приходилось постоянно контролировать выполнение поручений и уточнять статусы: если задача принята в работу, мы рассчитываем на её своевременное и качественное выполнение.
Если ты умеешь держать под контролем множество процессов, эффективно взаимодействовать с разными людьми и хочешь развиваться в операционном управлении — будем рады видеть тебя в нашей команде!
