Оператор 1С

В небольшой и дружный коллектив требуется ответственный и внимательный сотрудник. Удобное расположение офиса: 1 мин. от метро Митино, светлый и уютный офис.

Обязанности:

1. Обработка и проверка заказов:

• Прием и обработка заказов от агентов и дилеров в 1С.
• Работа в 1 С, Битрикс, Контур Диадок.
• Работа со складом: проверка комплектации заказов.

2. Работа с контрагентами:

• Внесение новых контрагентов в системы 1С: Бухгалтерия и 1С: Управление торговлей (1С УТ).
• Актуализация данных существующих контрагентов.
• Общение с клиентами : звонки, почта, мессенжеры.

3. Контроль оплат:

• Ежедневная загрузка поступлений платежей в 1С Бухгалтерия, синхронизация с 1С УТ.
• Информирование ответственных лиц о статусе оплат (полная, частичная, отсутствие).
• Блокировка отгрузки при отсутствии оплаты.

4. Документооборот:

• Формирование и отправка счетов клиентам
• Подготовка накладных (в день отгрузки) и актов сверки (в течение 1 рабочего дня).
• Оформление возвратов в 1С
• Работа с кадровыми документами.
• Обмен документами с контрагентами через ЭДО

5. Работа со складом:

• Участие в ежеквартальной инвентаризации
• Сверка остатков в 1С с фактическим наличием.
• Помощь в приемке товара при повышенной нагрузке.
• Проверка собранных складом заказов каждое утро.
• Работа по логистике курьера.

6. Контроль качества:

• Ежедневная проверка корректности данных в 1С.
• Немедленное исправление выявленных ошибок.
• Формирование оборотно-сальдовых ведомостей по клиентам ежемесячно с целью выявления ошибок разнесения по договорам. Исправление этих ошибок.

Требования:

• Опыт работы в 1С Бухгалтерия и 1С УТ
• Режим многозадачности и внимательности
• Умение работать в CRM (Битрикс24 или аналоги)
• Ответственность за результат
• Высшее образование

Условия:

Оклад: от 95.000 руб. + KPI
- Обучение и поддержка от компании.
- Возможность участия в мероприятиях и выставках.

Ключевые показатели (KPI):

• 100% точность данных в 1С.
• Соблюдение сроков обработки заказов и документооборота.
• Полнота контроля платежей и инвентаризации.
• Точность собранных заказов

График работы: с 8-00 до 17-00.

Сопроводительное письмо о себе обязательно.