Ярославская улица 4
Частная «Первая школа» в Нижнем Новгороде ищет помощника директора. Главная задача — вести календарь руководителя и следить, чтобы у каждого поручения были ответственный, срок и понятный результат.
Чем предстоит заниматься
-
Планировать день и неделю директора: вести календарь, согласовывать встречи, учитывать время на подготовку и заранее напоминать о важных событиях и сроках.
-
Фиксировать поручения: записывать договорённости после встреч и рабочих обсуждений, уточнять ожидаемый результат, ответственного и срок, вести единый список задач.
-
Контролировать исполнение: уточнять статус задач у сотрудников, напоминать о сроках, проверять, что результат передан руководителю, и заранее сообщать о риске задержки.
-
Готовить короткую сводку для директора: что сделано, что требует решения и какие сроки приближаются.
-
Вести календарь поздравлений: помнить о днях рождения и важных датах, готовить поздравления и отправлять их по согласованию с руководителем.
Что для нас важно
-
Вы умеете вести календарь и работать с таблицами и документами.
-
Пишете грамотно, формулируете задачи ясно и умеете тактично напоминать о договорённостях.
-
Можете самостоятельно уточнить недостающую информацию и вовремя обратиться к руководителю, если требуется его решение.
-
Бережно относитесь к рабочей переписке и конфиденциальной информации.
-
Опыт работы помощником руководителя, администратором или координатором будет преимуществом.
Условия
Работа в частной школе в Нижнем Новгороде. График, формат занятости и оплату обсудим на собеседовании.
Как откликнуться
Коротко расскажите, как вы вели календарь или отслеживали поручения на предыдущей работе. Приведите один пример: какая была задача, как вы зафиксировали договорённость и убедились, что она выполнена.
