Тендерный специалист / секретарь

Обязанности:

• Подготовка и подача заявок на участие в закупках по 44-ФЗ, 223-ФЗ и в малых закупках со стороны поставщика.
• Работа на электронных площадках РТС-тендер, «Берёзка», Сбербанк-АСТ и Росэлторг.
• Контроль статуса договоров и сроков их подписания, подписание документов.
• Подготовка документов для отгрузки товара: счетов и УПД.
• Направление счетов и УПД через ЭДО, ЕИС, Портал поставщиков и по электронной почте.
• Оформление накладных транспортных компаний для доставки товара заказчикам.
• Работа с электронной почтой: ответы заказчикам и сопровождение документооборота.
• Контроль сроков подписания документов о приёмке и оплаты по договорам.
• Отслеживание сроков доставки товара из Китая до Москвы.
• Другие поручения от Работодателя

Требования:

• Опыт самостоятельной подготовки и подачи заявок по 44-ФЗ и 223-ФЗ со стороны поставщика. Умение проверить документацию и заметить требования, из-за которых заявку могут отклонить.
• Умение работать с ЭЦП и электронными площадками, разбираться в причинах ошибок при подаче и подписании документов.
• Опыт сопровождения договора после победы: от подписания до приёмки и оплаты.
• Умение проверять реквизиты, суммы, количество и наименования товара в договоре, счёте и УПД, находить расхождения до отправки документов.
• Опыт работы с ЭДО и электронными документами о приёмке в ЕИС.
• Умение одновременно вести несколько закупок и поставок, расставлять приоритеты по срокам и заранее сообщать о рисках задержки.
• Грамотная деловая переписка: способность самостоятельно уточнить вопрос у заказчика или транспортной компании и довести его до ответа.
• Уверенная работа с таблицами: вести сроки и статусы так, чтобы по ним можно было быстро понять, на каком этапе каждая задача.

Условия:

• Оформление по ГПХ, Самозанятость
• Удалённая работа
• Необходимо быть на связи с 9:00 до 18:00. Фактическая занятость составляет в среднем 4–6 часов в день.
• Нагрузка по тендерам обычно составляет 1–3 заявки в день, бывают дни без подачи заявок.
• Удалённая работа.