18-я линия Васильевского острова
Мы приглашаем специалиста по документообороту.
Ключевая задача должности:
Обеспечение надлежащего документооборота между отделом закупок и бухгалтерией, а также ведение архива сопроводительной документации (сертификаты и эксплуатационные документы).
Основные задачи:
- Ведение реестра документов, переданных в бухгалтерию (договора, спецификации, акты, счета, счет-фактуры, накладные — ТОРГ12. УПД);
- Ведение реестра сертификатов на продукцию и актуализацией реестра;
- Ведение Библиотеки сопроводительной документации (хранением паспортов, техничек, описаний и пр., предоставлением по требованию);
- Формирование сопроводительной документации к отгрузкам по проектам Компании (сертификаты на продукцию, эксплуатационная документация).
Мы ожидаем от вас:
-
Высшее/неоконченное высшее образование (техническое, сертификация);
-
Опыт работы в закупочной деятельности на позиции координатора по документообороту или товароведа базы данных от года;
-
Умение «читать» и понимать сертификаты/декларации на продукцию («видеть» в них нужную информацию);
-
Желательно базовый английский (чтение);
-
Продвинутый пользователь ПК (MS Office (Word, Excel), Internet, электронная почта);
-
Умение работать в режиме многозадачности: при работе совмещать основную деятельность с запросами от коллег по телефону и электронной почте.
