Помощник генерального директора

Компания Цифроград в поисках активного и ответственного помощника генерального директора.

Личный помощник — это человек, которому доверено управление временем руководителя, производственным графиком, решение всех организационных вопросов, содействие в общественных проектах и обеспечивающему таким образом нормальное функционирование всей компании. Работа на данной вакансии расширяет кругозор, способствует нетворкингу и установлению контактов в бизнес-сообществе.

Мы ценим наших сотрудников и предлагаем:

• Работа в крупной, стабильной развивающейся компании;
• Оформление согласно действующему ТК РФ, полный социальный пакет;
• График работы: 5/2, с 9−00 до 18−00;
• Комфортабельный офис в Юго-Западном районе;
• Стабильная заработная плата;
• Корпоративная мобильная связь;
• Возможность приобретать мобильную электронику по специальным ценам;
• Интересные корпоративные традиции и доп возможности;
• Постоянно развитие и ценный практический опыт;
• Бесплатный доступ в корпоративный тренажерный зал и спортивные площадки.

Основные обязанности:

• Ведение делопроизводства, документооборота и корреспонденции;

• Организация встреч, совещаний, взаимодействие с руководителями подразделений;

• Офис-менеджмент;

• Работа с поставщиками (канцелярия и сувенирная продукция);

• Соблюдение контактной политики с партнерами;

• Административное и организационное сопровождение деятельности руководителя;

• Ведение деловой переписки;

• Организация/обеспечение деловых и личных поездок руководителя;

• Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя;

• Доведение до руководителей подразделений указаний, распоряжений, поручений руководителя, контроль их исполнения в срок;

• Выполнение личных поручений руководителя.

Дополнительно:

• Курирование отдельных бизнес-проектов;

• Представительство руководителя на деловых мероприятиях.

Требования к кандидату:

• Опыт работы помощником руководителя, секретарем, офис-менеджером;
• Высшее образование;

• Навыки SMM и копирайтинга;

• Знание делопроизводства и документооборота;

• Деловой этикет и навыки деловой переписки;

• Навыки организатора;

• Высокий уровень эмпатии, коммуникабельность, эрудированность;

• Работа в режиме многозадачности;

• Стрессоустойчивость, требовательность к себе и другим;

• Стремление к саморазвитию и новым знаниям;

• Готовность брать на себя ответственность;

Мотивация и более подробные возможности обсуждается с успешным кандидатом индивидуально, по результатам собеседования.