Office-manager

Дата размещения вакансии: 20.05.2024
Работодатель: Диплей
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Омск
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Привет!

На связи deeplay — продуктовая IT-компания. Мы создаём системы и решения в сфере интеллектуальных игр.

Наши продукты разрабатываются на основе 3-х ключевых технологий: Data Processing + Analytics, Artificial Intelligence, Distributed Systems.

И сейчас Омский уютный пипл-хаб ищет руки, сердце и душу офиса. Нам нужен проактивный менеджер, который будет видеть узкие места в своей зоне деятельности, предлагать идеи по организации внутреннего пространства офиса, т.к. перед нами стоит большая и амбициозная задача — переезд команды.

Задачи:

  • Контроль в офисных пространствах исполнения регламентов (обеспечения офисного пространства необходимой номенклатурой; обеспечения рабочими местами; работа с курьерскими службами; сопровождение мероприятий);

  • Контроль состояния офисных пространств, постановка задач для ремонта и изменений офисных пространств;

  • Сопровождение документооборота по договорам аренды, клининга, поставщиков товаров и услуг.

  • Письменная и устная коммуникация с сотрудниками компании.

Кого мы ищем:

  • Ты умеешь планировать рабочее время, работать в режиме многозадачности и можешь из 10 вариантов чего-либо выбрать 1 идеальный для тебя и для команды;

  • Самостоятельность, ответственность, инициативность, вовлеченность в процесс — для тебя не просто слова;

  • Ты обладаешь грамотностью, навыком деловой переписки и коммуникации;

  • Твоя готовность прийти на помощь и всегда делать чуть больше ожидаемого результата;

  • Ты понимаешь, как сильно атмосфера влияет на продуктивность.

Общие условия:

  • Офис в городе Омск;

  • Окладная система оплаты труда;

  • Оформление на работу с первого дня, больничные и отпуска согласно ТК РФ.

Поддержка сотрудников:

  • Частичная компенсация расходов на медицинские услуги, бассейн, массаж;

  • Частичная компенсация расходов на спорт;

  • Материальная помощь к важным событиям и в сложных жизненных ситуациях.

Обучение и развитие:

  • Частичная компенсация затрат на обучение;

  • Регулярные шаринги знаний, хакатоны, митапы, трансляции, турниры;

  • Изучение английского языка для всех желающих 2 раза в неделю.

Корпоративная жизнь:

  • Открыто делимся информацией о развитии компании: регулярно проводим интервью и внутренние бизнес-мероприятия с руководителями и экспертами deeplay.

  • Поддерживаем актуальное внутреннее информирование: систематически публикуем дайджесты о стратегии, продуктах и технологиях компании, а также новостях отрасли.

  • Отмечаем традиционные и профильные праздники, например День математика и День программиста.

  • Организовываем локальные тимбилдинги для команд.

  • Развиваем тематические комьюнити: проводим киберспортивные турниры, участвуем в квизах/мозгобойнях, спортивных челленджах.

  • Оказываем спонсорскую помощь профильным факультетам, выступаем с технической экспертизой на внешних мероприятиях, создаём собственные образовательные проекты.

P.S.: Хоть мы и постарались вместить в описание больше деталей, но нам все еще есть что рассказать. Будем рады познакомиться ;)