Секретарь в государственную организацию (ЕИР)

Дата размещения вакансии: 19.04.2024
Работодатель: Региональная корпорация развития и поддержки Тульской области
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Тула
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • организация эффективного делопроизводства и документооборота в организации;

  • организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;

  • оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;

  • обеспечение руководителя информацией;

  • организация деловых контактов и протокольных мероприятий;

  • организация работы с документами в приемной руководителя;

  • организация обработки дел для последующего хранения;

  • исполнять иные поручения руководителя, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством;

  • обеспечение своевременного и качественного выполнения поручений органов управления, протокольных поручений на уровне Губернатора Тульской области, Правительства Тульской области, органов исполнительной власти Тульской области;

Требования:
  • высшее профессиональное образование по направлению подготовки бакалавриата «Документоведение и архивоведение» или среднее профессиональное по программе «Документационное обеспечение управления и архивоведение»;
  • стаж работы по профилю деятельности не менее 3-х лет;
  • знание порядка оформления, ведения и хранения документов, нормативных правовых актов, нормативно-методических документов, государственных стандартов, определяющих порядок документационного обеспечения управления;
  • знание законодательства РФ о персональных данных;
  • владение современными средствами, методами и технологией работы с информацией и документами;
  • навыки эффективной организации служебной деятельности во взаимосвязи с государственными органами, организациями и сотрудниками.
Условия:
  • 5-дневная рабочая неделя, полный рабочий день с 09:00 до 18:00;
  • официальное трудоустройство;
  • перспективы профессионального роста.