Ведущий специалист Группы управления документацией проектного офиса ГХК

Дата размещения вакансии: 17.04.2024
Работодатель: Ставролен
Уровень зарплаты:
от 92000 RUR
Город:
Кисловодск
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет
Обязанности:
  • Организация делопроизводства: регистрация исходящей, внутренней (служебные записки, инструкции, положения),
  • организационно-распорядительной документации.
  • Сопровождение вновь принятого сотрудника (оформление всех первоначальных заявок на услуги связи, на создание учетной записи, по работе с АРМ, к корпоративной эл. почте, к сети интернет, к информационному ресурсу для работ, на доступ к КИС КЭД), обучение работе в КИС КЭД.
  • Нормоконтроль распоряжений Проектного офиса.
  • Контроль за исполнением писем, приказов, распоряжений, поручений (предупреждение сотрудников об истечении срока исполнения), требование от исполнителя доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил их составления и оформления;
  • Печать служебных документов и других материалов;
    Работа по ведению архива в П. О. Участие в разработке номенклатуры дел.
    Организация работы по оформлению документов пропускного режима для подрядных организаций, консолидирование материалов для подготовки презентаций и отчетов для руководства ПАО «ЛУКОЙЛ».
Требования:
  • Высшее профессиональное образование
  • Уровень владения английским языком С1, С2
Условия:
  • Социальный пакет
  • Премирование