Специалист по сопровождению экспортных продаж

Обязанности:

• Своевременная обработка заказов в программе 1С, Битрикс.
• Согласование цен на продукт согласно, индивидуальных условий по каждому партнеру (доставка, самовывоз, контроль сумм и условий ретро-бонусирования и т.д.).
• Контроль подтверждение заказа клиентом, сроки подачи самовывозного транспорта и т.д.
• Контроль исполнения сроков по выполнению заказов смежными службами, для последующего утверждения даты отгрузки продукции.
• Подготовка отгрузочных и таможенных документов по экспортной сделке (спецификации, счета на оплату, ТТН, накладные Торг-12, инвойсы, CMR, фито-санитарные и ветеринарные документы, сертификат страны происхождения, погрузочные листы, качественные удостоверения и т.д.).
• Своевременное оформление необходимых документов, в соответствии с правилами установленной отчетности, контроль документооборота закрывающий сделку.
• Контроль получения от партнера и передача в смежные службы (бухгалтерия, юридическая служба, казначейство) полного пакета оригинальных документов.
• Подготовка и заполнение статистических форм по отгрузкам партнерам Таможенного союза (декларирование товара отгруженного на территорию ТС ).
• Своевременная регистрация контракта в банке (открытие паспорта сделки, контроль исполнения сроков и сумм валютных контрактов), коммуникация с сотрудником отдела казначейства по справкам о подтверждающих документах и справкам о валютных операциях и т.д.

Требования:

• высшее образование
• грамотная устная и письменная речь
• опытный пользователь ПК (MS Office, 1С)

Условия:

• место работы - район Политехнического университета
• график работы - 5/2 с 8.00 до 17.00