Секретарь руководителя

Информирование директора о регламенте намеченных мероприятий, предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий;

Перенаправление отдельных телефонных звонков заместителям директора, другим сотрудникам;

Проведение организации личного приема посетителей директора, установление порядка приема для различных категорий посетителей;

Ведение протокола мероприятий, проводимых директором Учреждения и доведение протоколов до должностных лиц;

Осуществление печати служебных документов и других материалов, размножение служебных документов;

Составление проектов распорядительных и информационно-справочных документов по поручению директора;

Осуществление получения, предварительного рассмотрения, сортировки и регистрации поступающих в приемную директора документов;

Формирование входящей документации для рассмотрения директором Учреждения и обеспечение сохранности документов Учреждения по своему направлению;

Осуществление контроля за правильным оформлением документов, наличием подписей согласования, исполнителя и др. перед передачей документов на подпись директору Учреждения;

Осуществление своевременной доставки документов исполнителям;

Ведение базы данных документов (в том числе в системе электронного документооборота) директора.

Высшее образование — бакалавриат или среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование;

Стаж работы — не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании;

Знание действующих правовых актов, нормативно-методических документов, государственных стандартов, определяющих порядок документационного обеспечения управления; основ документооборота и документационного обеспечения;

Знание средств информационной и компьютерной техники и правил их эксплуатации;

Знание этики делового общения, делового этикета и служебной субординации.

Полный соц. пакет;

Оформление по ТК РФ