Лавров переулок 6с1
Компания СтройСервис специализируется на выполнении полного комплекса услуг по строительству и реконструкции трамвайных путей, сопутствующих зданий, сооружений.
СтройСервис сегодня:
- 10 + лет успешного опыта проектирования и строительства;
- 7 проектов в реализации;
- 1000+ высококвалифицированных специалистов и рабочих на строительных площадках, в региональных и московском офисах.
Мы стали участниками первого в России концессионного проекта по комплексной модернизации всей трамвайной сети города Таганрог.
Для реализации поставленных задач приглашаем к сотрудничеству кандидата на должность Личного помощника президента компании.
Что мы ожидаем от Вас:
-
Готовность быть на связи 24/7 и работать в режиме многозадачности
-
Дипломатичность, стрессоустойчивость, исполнительность, ответственность
-
Опыт работы в должности персонального ассистента/помощника первого лица/акционера крупной компании от 3 лет;
-
Высшее образование;
-
Уверенный пользователь ПК (1С, Power Point, Word, Exсel, Outlook, Google календарь, электронные почты, мессенджеры, госуслуги);
- Знание этики делового общения;
-
Знание основ документооборота и делопроизводства;
- Умение четко формулировать свои мысли. Умение работать с конфиденциальной информацией.
Задачи:
-
Составление рабочего графика руководителя (планирование мероприятий руководителя, организация встреч, совещаний, конференций);
-
Организационная подготовка совещаний руководителя (составление графика, оформление пропусков, оповещение участников);
-
Документооборот руководителя. Получение/отправление внутренней и внешней корреспонденции. Обработка, регистрация, передача, учет, хранение документов. Ведение деловой переписки, в том числе и от лица руководителя;
-
Взаимодействие с органами власти, государственными и корпоративными заказчиками, а также другими контрагентами, в соответствии с поручениями руководителя;
-
Взаимодействие с внутренними службами холдинговой компании и подразделениями холдинга;
-
Координация работы персональных водителей руководителя;
-
Выполнение личных поручений руководителя и членов семьи руководителя (30%);
-
Полное логистическое обеспечение всех служебных и неслужебных поездок руководителя и членов его семьи, включая получение виз;
-
Бронирование ресторанов, поиск мероприятий, сбор любой информации, для руководителя и членов его семьи;
-
Обеспечение рабочего пространства руководителя (покупка продуктов питания, чай/кофе для руководителя и его гостей);
-
Контроль дней рождений и корпоративных праздников. Обеспечение подарочного фонда руководителя, заказ и отправка цветов, покупка сопутствующих товаров.
Наши условия:
- Офис в шаговой доступности от метро Пролетарская/Крестьянская застава.
- Оформление по ТК РФ;
- Конкурентная заработная плата;
- График работы - ненормированный;
- Дополнительный оплачиваемый отпуск;
- Работа в крупной строительной компании;
- Программа ДМС: стоматология, обследования, вызов врача на дом и многое другое;
- Корпоративные льготы: корпоративная сотовая связь (телефон + сим-карта), новогодние детские подарки, материальная поддержка сотрудников в различных жизненных ситуациях.
