Документовед

Обязанности:

• ведение делопроизводства в полном объеме;
• разработка регламентов и инструкций по делопроизводству;
• формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой
  и организация их хранения;
• вычитка и корректировка проектов документов;
• знание и умение применять в работе ГОСТ Р 7.0.97-2016;
• знание и умение применять в работе Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения;
• контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю;
• прием, регистрация, отправка документов;
• обеспечение контроля исполнения поручений руководителя, подготовка отчетов об исполнительской дисциплине;
• составление писем (с учетом правил и требований деловой переписки), проектов распорядительных документов;
• работа в приемной руководителя на период отсутствия помощника.

Требования:

• опыт работы от трех лет. При наличии оконченного профильного образования (колледж, ВУЗ) возможно без опыта работы;
• знание общегосударственных нормативно-методических документов
  об организации документационного обеспечения управления и архивного дела (Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ, ГОСТ Р 7.0.97-2016), умение их применять
  в работе;
• владение Word, Excel– продвинутый пользователь, PowerPoint, СЭД;
• грамотная устная и письменная речь, обучаемость, ответственность‚ умение работать в режиме многозадачности;
• готовность к ненормированному рабочему дню;
• педантичность, скрупулезность и внимательность в работе с документами.