Помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 24.04.2024
Работодатель: Независимая нефтегазовая компания
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Владивосток
проспект Острякова 44А
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Принимать и регистрировать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
  • Обеспечивать прием, учет, регистрацию, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации;
  • Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
  • Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование;
  • Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение протоколов совещаний);
  • Организовывать и планировать деловые контакты, встречи и поездки генерального директора.
Требования:
  • Высшее профессиональное образование;
  • Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет;
  • Знание компьютерных и профильных программ (MS Office, СЭД), умение работать с оргтехникой.

Условия:
  • Оформление с первого рабочего дня согласно ТК РФ;
  • Стабильная «белая» заработная плата и система премирования;
  • Гарантии и компенсации в соответствии с законодательством РФ (в том числе: ежегодный оплачиваемый отпуск, оплата больничных листов, обязательное медицинское страхование и т. д.);
  • ДМС: полис Добровольного Медицинского страхования;
  • Профессиональное обучение: внутрикорпоративное обучение и развитие.