Специалист по документообороту МТО

Дата размещения вакансии: 26.06.2024
Работодатель: НИПИГАЗ
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Краснодар
микрорайон Центральный, Красноармейская улица 34
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Обеспечение движения административного, технического и вендорского документооборота МТО (блок металлоконструкции) согласно установленным процедурам и локальным нормативным актам

  • Входной/выходной контроль получаемой документации: проверка на соответствие процедурам, установленным нормам и правилам

  • Регистрация/отправка корреспонденции по проекту, формирование отчетов по движению документации

  • Осуществление организационно-технического взаимодействия с подрядными/ субподрядными организациями/ поставщиками/ исполнителями услуг по вопросам разъяснения функциональных требований Заказчика в части технического и вендорского документооборота на проекте

  • Организация оптимизации процессов функционала в рамках назначенных проектов. Участие в составлении перспективных и текущих планов автоматизации производственных процессов, трудоемких ручных работ

  • Взаимодействие с Группой Управления проекта, руководством и смежными подразделениями по вопросам разъяснения функциональных требований Заказчика в части технического и вендорского документооборота

Требования:
  • Высшее образование (экономическое, гуманитарное, техническое)

  • Опытный пользователь ПК: Word, Excel, Adobe Acrobat

  • Готовность к работе в режиме многозадачности

  • Приветствует опыт работы в проектных институтах или строительных организациях, с инженерно-технической, закупочной документацией

  • Приветствуется опыт работы в системах электронного делопроизводства /документооборота

  • Приветствует знание английского языка уровня pre-intermediate или выше

Условия:
  • Официальное оформление по ТК РФ
  • ДМС и страхование от несчастных случаев и болезней
  • Медицинское обслуживание и мониторинг здоровья
  • Компенсацию мобильной связи
  • Скидки на питание в офисе
  • Внутренняя программа обучения и развитая система тренингов
  • Материальная помощь и до­полнительные дни отдыха в связи с особыми событиями жизни
  • Санаторно-курортное обе­спечение в г. Анапа и Алтай­ском крае для работников и членов семей, а также детский оздоровительный лагерь в г. Анапа
  • Подарки для ваших детей на Новый год и 1 сентября
  • Расширенный социальный пакет для членов Профсоюза
  • Скидки от многочисленных партнеров Компании (отели, фитнес-залы и многое другое)