з/п не указана
Москва
улица Берзарина 36с3
улица Берзарина 36с3
От 1 года до 3 лет
Мы ищем в команду ответственного, организованного, инициативного и активного офис-менеджера. Работая в нашей команде, ты сможешь получить очень интересный практический опыт работы в крупной IT-компании.
«Selectel» — это российская компания, которая обеспечивает ИТ-инфраструктуру для крупных сервисов, облачных решений и дата-центров. Наши клиенты включают такие известные компании, как «Самокат», «Учи.ру», Ostrovok.ru, VC.ru, ПИК, «Амедиатека», «Додо» и другие.
В будущем коллеге мы будем ценить уважение к внутренним и внешним клиентам, а также готовность работать с изменениями в организации работы отдела делопроизводства — предлагать и реализовывать новые подходы.
Если ты готов внести свой вклад в развитие компании, работать в динамичной среде и стремишься к профессиональному росту, то приглашаем тебя присоединиться к нашей команде в «Selectel».
Основные задачи
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учет, хранение
- Организация отправки и получения корреспонденции: курьерские и почтовые отправления
- Организация грузоперевозок между дата-центрами
- Прием и распределение звонков
- Организация встреч посетителей и гостей
- Поддержание жизнеобеспечения офиса: организация заказа, приемки и учета канцелярских товаров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования и мебели
- Контроль выкладки воды и канцелярских товаров в переговорных комнатах
- Ведение бюджета расходов на офисные нужды
- Поиск, отбор и выбор поставщика при осуществлении закупок
- Взаимодействие с контрагентами: получение закрывающих документов, оплата счетов
Мы ожидаем
-
Опыт работы в должности офис-менеджер (секретарь‚ секретарь-референт, делопроизводитель, документовед) будет преимуществом
-
Умение работать с документами: сканирование, копирование, печать; ведение документооборота; подготовка шаблонов документов; ведение электронных журналов; работа с корреспонденцией (курьерские и почтовые отправления, грузоперевозки)
-
Знание Microsoft Office, Google Docs
-
Пунктуальность, ответственность и умение планировать свое время
-
Знание делового этикета: грамотная устная и письменная речь
Про условия
- Оформление в официально аккредитованную IT-компанию
- Белая заработная плата
- Годовая премия по результатам работы до 15% от суммарного оклада за 12 месяцев
- 30 000 бонусных рублей на услуги компании ежегодно
- Бесплатные обеды и кофе-брейки
- Пятидневная рабочая неделя, рабочий день с 9−00 до 18−00
