Офис-менеджер/Ассистент директора

Компания «Баусервис» — ведущий дистрибьютор керамической плитки и керамогранита на российском рынке, приглашает в свою команду Офис-менеджера/Ассистента директора

Обязанности:

• Контроль подготовки еженедельного отчета для ГД;
• Работа с поручениями по результатам Оперативного совещания (определение ответственного, организация взаимодействия между подразделениями, консолидация решения, подготовка ответа по поручению);
• Консолидация вопросов, задач перед совещаниями для обращения к ГД; контроль подготовка тезисов (финансовые показатели, выполнение KPI по бизнес-направлениям, существенные события);
• Взаимодействие с топ-менеджментом компании в части консолидации задач / решений по поручениям ГД, контроля сроков;
• Организация рабочих встреч / совещаний в компании: подготовка / консолидация информации и материалов, назначение встречи, организация в случае необходимости прогона перед встречей, распределение задач после встречи;
• Организация бизнес-встреч: подготовка / консолидация материалов, подготовка короткого резюме / позиции, формирование и контроллинг решений по результатам встреч

Требования:

• Высшее образование (экономическое, финансовое, юридическое);
• Опыт аналогичной работы от 3 лет;
• Успешный опыт ведения переговоров на уровне первых лиц компании;
• Активная жизненная позиция, стрессоустойчивость, высокая работоспособность;

• Системность, умение вести аргументированный, конструктивный диалог.

Условия:

• Работа в прогрессивной, динамичной компании федерального уровня;
• Оформление по ТК РФ;
• Ненормированный рабочий день;
• Стабильный, высокий доход (оклад + KPI);
• Корпоративное обучение;
• Комфортабельный офис в бизнес-центре класса А;
• Уютное корпоративное кафе.