Бизнес-ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 08.05.2024
Работодатель: ШЕГ-ПОЛИМЕР
Уровень зарплаты:
от 60000 до 80000 RUR
Город:
Тула
улица Михеева 23
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Компания ООО «ШЕГ-ПОЛИМЕР» является производителем полимерных материалов высокого качества: металлополимеры, наливные полы, грунты, краски, шпатлевки, эмали.

За последние 3 года мы увеличили производство в 3 раза с небольшого завода в 200м2 до 600м2 на сегодняшний день, построили свою лабораторию.

Наша продукция входит в список «100 лучших товаров России» и мы являемся почетным участником программы импортозамещения. Перед нами стоит масштабная цель: Вырасти в 2 раза в 2024 году и поэтому на конкурсной основе открыта вакансия Бизнес-ассистент руководителя!

Бизнес-ассистент должен понимать, что может понадобиться руководителю и просчитывать действия на несколько шагов вперед!

Что мы Вам предлагаем:

  • Зарплата: оклад + бонусы (KPI). Средний доход в месяц — 65 000 рублей и выше
  • За 9 лет работы компании ни разу не было задержки в выплате заработной платы и бонусов
  • Оформление по ТК РФ
  • График работы 5/2 с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00
  • Офис в центре города. Адрес: г. Тула, ул. Михеева, д.23, первая линия. Удобная транспортная развязка рядом
  • В шаговой доступности есть магазины и кафе — всегда можно купить еду или пообедать. Также в офисе есть своя обеденная зона
  • В обеденное время можно выйти в Рогожинский парк и перезагрузиться
  • Хорошо оборудованное рабочее место и автоматизированные инструменты (отдельный стол, компьютер, корпоративный телефон)
  • Карьерный рост до операционного директора
  • Молодая команда (средний возраст сотрудников 26 лет)
  • Мы продаем импортозамещающую продукцию, которой можно гордиться. У нас есть дипломы и награды с выставки «Импортозамещение»
  • Возможность реализации своих идей, которые улучшат работу компании
  • Поощрительные бонусы от компании для сотрудника и его семьи за достижение крутых результатов (билеты на культурно-развлекательные мероприятия)
  • Корпоративные мероприятия для всей команды за счет компании

Мы готовы работать с Вами, если Вы:

  • Активный, ответственный, энергичный, внимательный, владеете отличной памятью
  • Имеете навыки: расстановка приоритетов, постановка задач, контроль выполнения задач и сроков
  • Коммуникабельный, гибкий, быстро реагируете на задачи и оперативно выполняете их
  • Имеете развитые навыки делового общения и этикета, владеете грамотной устной и письменной речью
  • Самоорганизованный и внимательный
  • Готовы к коммуникации с руководителем компании (звонки/ переписка) за пределами рабочего времени
  • Владеете ПК на отличном уровне: MS Office/Google Docs

Что предстоит делать:

  • Качественно выполнять поставленные руководителем задачи в определенные сроки
  • Взаимодействовать с подразделениями компании по бизнес-задачам руководителя, грамотно распределять задачи по сотрудникам
  • Контролировать ответственных лиц по поставленным от руководителя задачам, контроль их исполнения точно в срок
  • Оптимизировать и автоматизировать процессы взаимодействия между подразделениями компании
  • Планировать и координировать рабочее время руководителя, вести календарь встреч, планерок
  • Участвовать в разработке и реализации новых направлений/проектов в компании
  • Собирать предложения, запросы, обращения от сотрудников и контрагентов, информировать руководителя по итогам их рассмотрения
  • Организовывать встречи, протоколировать совещания и формировать задачи/поручения сотрудникам компании по итогам совещаний, подготовка материалов к совещаниям, аналитических материалов и презентаций
  • Передавать документы на подпись руководителю и дальнейшее их распределение

Для того, чтобы мы рассмотрели Вашу кандидатуру, необходимо откликнуться на эту вакансию и заполнить небольшую анкету, которую мы пришлем после отклика.

Внимание! Вакансия открыта до 17 мая 2024 г.