Сретенский бульвар 6/1с2
Обязанности:
— осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности руководителя учреждения;
— принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
— ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
— принимает документы и личные заявления на подпись руководителя учреждения;
— готовит документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
Требования:
— высшее образование, ПК (MS Office) — уверенный пользователь;
— умение работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации;
— знание правил пользования системам электронного документооборота (СЭД) для регистрации, контроля документов и информационно-справочной работы с документами, умение работать с каталогами (папками) и файлами, сканером;
— знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
— знание правил оформления деловых писем с использованием типовые формы, правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами.
— знание основ этики и эстетики;
— знание правил делового общения;
— знание правил организации контроля исполнения документов и типовые сроки исполнения документов, правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа;
- особенности формирования внешних и внутренних информационных потоков. Оснащение рабочего места руководителя и свое рабочее место необходимым оборудованием.
Условия:
— оформление по ТК РФ (своевременная выплата заработной платы, ежегодный основной оплачиваемый отпуск, дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, оплата больничных листов);
— работа в поликлинике, расположенной в центре города, 2 мин. пешком от м. Тургеневская, Чистые Пруды, Сретенский бульвар;
— заработная плата по договоренности (обсуждается на собеседовании).
— ненормированный рабочий день на территории работодателя.
