Секретарь в приемную руководителя

Дата размещения вакансии: 20.05.2024
Работодатель: ОКУ Липецкий городской ЦЗН
Уровень зарплаты:
от 35000 RUR
Город:
Липецк
Советская улица 5
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Основные обязанности:

  • Прием и распределение телефонных звонков.
  • Организация работы с посетителями в приемной.
  • Организация работы с документами (прием, отправка, подписи, хранение).
  • Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени, обеспечение руководителя информацией.
  • Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя.
  • Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.
  • Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации.

Требования:

  • Высшее образование.
  • Приветствуется опыт работы по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя.
  • Знание ПК на уровне уверенного пользователя.
  • Высокий уровень самоорганизации и ответственности.

Условия:

  • Полное соблюдение ТК РФ, соцпакет.
  • График 3/3
  • Место работы в центре города.
  • Стабильные выплаты.
  • Дружелюбная атмосфера.
  • Возможности профессионального и карьерного роста в государственном учреждении.