Офис-менеджер

«Prime Sport» — лидер рынка спортивных товаров на федеральном уровне с 26-летней историей! С 1998 года мы являемся официальным производителем и поставщиком ведущих мировых и российских брендов.

В связи с открытием второго офиса в нашу DREAM TEAM требуется офис-менеджер.
На данную позицию нужен адекватный, коммуникабельный, хозяйственный и быстро принимающий решения человек.

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцтоваров, воды, продуктов, расходников, поддержание уюта, создание комфортных условий для работы;
• Контроль за порядком и чистотой в офисе, взаимодействие с клининговой компанией и администрацией бизнес-центра;
• Контроль за исправностью работы оборудования (освещение‚ отопление‚ вентиляция) и техники (оргтехника, бытовые приборы);
• Организация документооборота (регистрация входящей/исходящей документации, прием и отправка почтовой корреспонденции, комплектование первичной документации для клиентов, сбор оригиналов, сканирование, отправка, контроль возврата первичной документации);
• Заказ и встреча курьеров, новых сотрудников, оформление пропусков;
• Встреча клиентов компании (размещение, чай/кофе);
• Отправка документов Почтой России;
• Взаимодействие с сотрудниками компании (помощь в решении вопросов);
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы офис-менеджером от 1 года (рассмотрим кандидатов без опыта при наличии качеств ниже с подверженными оцифрованными результатами в других сферах);
• Знание MS Office;
• Адекватность, коммуникативность, хозяйственность, умение быстро принимать решения, элементарная грамотность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, белая заработная плата;
• График работы — 5/2 (в офисе м. Дмитровская);
• Все условия для успешной работы, обучения, развития и реализации амбиций;
• Работа в надёжной и стабильной компании с 26-летней историей.