Офис-менеджер

Уважаемые кандидаты, рады Вас приветствовать на нашей странице!

Наш торговый дом с 15-летней успешной историей, основная деятельность оптовая торговля (ВЭД) в крупном машиностроительном холдинге.

Если Вы внимательно ознакомились с нашей вакансией, у Вас есть аналогичный опыт работы и Вы готовы стать одной командой, смело направляйте свое резюме.

Переписка и дополнительные вопросы через чат с соискателями, просим обращать внимание при просмотре отклика!

Обязанности:
— Выполнять поручения руководства для корректного ведения деятельности компании, а также личных поручений руководителя.
— Ведение и актуализация баз данных (договоры, реестры);
— Поддержание функционирования жизнедеятельности офиса (заказ в офис канцтоваров, расходных материалов, чай/кофе, следить за чистотой и порядком в офисе, вызов такси);
— Работа со всеми видами офисной техники: печать, сканирование, копирование;
— Прием, регистрация и распределение корреспонденции, получение и отправка почты;
— Поездки в контрольные органы, дополнительные офисы компании и иные организации при необходимости;
— Создание процесса документооборота в части поступающей документации.

Требования:
— Опыт работы офис-менеджером, секретарем, администратором или помощником от 3-х лет;
— Умение работать с большим объемом документооборота;
— Внимательность, ответственность, исполнительность;
— Знание делопроизводства;
— Владение П. К. (MS Office) на хорошем уровне, знание 1С и опыт работы в 1С: Документооборот будет преимуществом.

Условия:
— Уровень заработной платы в диапазоне 65 000 — 75 000 руб. на руки (оговариваем на собеседовании);
— Заработная плата 2 раза в месяц, официальное трудоустройство, белая заработная плата;
— ДМС после успешного прохождения испытательного срока;
— Современный и комфортный офис в 2 минутах от м. Преображенская площадь;
— Пятидневная рабочая неделя в офисе: с 09.00 до 18.00;
— Испытательный срок 3 месяца.