Администратор проекта

Обязанности:

• Координация деятельности обособленного подразделения;
• Представление обособленного подразделения в органах государственной власти и управления по доверенности;
• Составление установленной отчетности о проделанной работе;
• Обеспечение сохранности офисной техники и хозяйственного инвентаря, его профилактику, восстановление и ремонт в обособленном подразделении;
• Проведение своевременной закупки и мониторинга наличия необходимого количества товаров для полноценного функционирования обособленного подразделения;
• Взаимодействие с другими подразделениями организации, сбор заявок на закупку и техническое обслуживание в рамках осуществления своей трудовой функции;
• Представление организации при заключении договоров с контрагентами в рамках осуществления своей трудовой функции;
• Соблюдение принципов документооборота в своей сфере ответственности, составление отчетности установленной формы;
• Участие в мероприятиях по инвентаризации в своей зоне ответственности
• Координация перемещения специалистов (в том числе иностранных) на острове Сахалин, размещение в гостиницах, сопровождение по вопросам размещения;
• Обеспечение согласования договоров на поставку, транспортировку, оказание услуг с контрагентами на острове Сахалин;
• Сопровождение логистических вопросов (приемка, отправка грузов);
• Подбор, согласование и закупка материалов для оказания услуг, СИЗ;
• Приемка-передача товарно-материальных ценностей (материалов, оборудования). Обеспечение их хранения и сохранности.
• Подготовка материалов, инструмента, оборудования к работе на площадках производства работ;
• Содействие команде сервисных инженеров для обеспечения своевременного, качественного оказания услуг на площадках производства работ.

Требования:

• английский не ниже Intermediate

• Официальное оформление и соц. пакет по ТК;
• Заработная плата обсуждается индивидуально и зависит от опыта и квалификации кандидата;
• Предоставляется ДМС;
• График работы — 40 часов в неделю, сб., вск. — выходной