Офис-менеджер

ALFA Generation — важнейшим направлением деятельности является разработка и реализация проектов в сфере обеспечения производственных, ресурсодобывающих, жилых и других объектов, резервными и основными источниками электроэнергии. Мы специализируемся на поставках дизельных электростанций для различных отраслей промышленности, транспорта, сельского хозяйства и инфраструктуры, делая акцент на реализации комплексных решений по обеспечению заказчиков электроэнергией.

Мы считаем, что самый важные ресурс — это люди! Мы формируем команду крутых профессионалов, у которых горят глаза и есть огромное желание расти и развиваться!

Обязанности:

• Формирование и обработка документов отдела продаж — накладные, счета, договора, УПД, авансовые отчеты и т.д.

• Формирование различных документов, приказов и поручений директора

• Взаимодействие с бухгалтерией, отделом продаж и маркетинга в части документооборота

• Ведение реестра поставщиков, подрядчиков, актуализация данных

• Оформление писем и запросов контрагентов

• Хранение и учет документов, внесение в базу

• Управление входящей и исходящей корреспонденцией — получение и отправка, сортировка, контроль

• Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса, заказы канцелярии;

• Выполнение отдельных поручений руководителя

• среднее профессиональное или высшее образование;
• Обязательно: знание 1С на уровне обработки первичных документов, выставления счетов, формирования ТТН и т.д.;
• опыт работы с оргтехникой;
• знание основ делопроизводства;
• компьютерная грамотность: полный пакет MS Office;
• желание обучаться и развиваться;

• Возможность работать в активной развивающейся компании;

• Перспективы профессионального и материального развития;

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ с 1 дня работы;

• Стабильная заработная плата 2 раза в месяц;

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;

• Уютный офис в центре города (обратите внимание на адрес, указан карте)

Ждем Вас!