Офис-менеджер/ Секретарь

ООО «Артель» 8 лет один из лидеров в сфере поставок материалов для строительства трубопроводов. Филиалы (офисы продаж и складские помещения) в городах: Краснодар, Екатеринбург, Уфа, Пермь, Тюмень, Челябинск, Новосибирск, Санкт-Петербург, Самара, Омск, Москва.

В связи с развитием филиала требуется ОФИС-МЕНЕДЖЕР/ Секретарь

место работы — Адрес офиса — хутор Октябрьский ул. Живописная, д.72, оф. 5/1/401

Компания нацелена на развитие, с «белой» заработной платой, своевременные выплаты зп, соблюдение ТК РФ, забота о сотрудниках, профессиональный и карьерный рост, обучение и адаптация новых сотрудников.

Обязанности:

• Делопроизводство
• прием, распределение и отправка корреспонденции;
• регистрация входящих и исходящих документов;
• ведение журналов ознакомления с приказами;
• организация приема посетителей;
• прием и распределение входящих звонков и электронных писем;
• участие в подготовке и проведении деловых и корпоративных мероприятий;
• Хозяйственное обеспечение
• заказ и прием канцелярии, воды, офисного оборудования, мебели, инвентаря и т.п.;
• организация эксплуатации и обслуживания помещений и оборудования (клининговые услуги, техническое обслуживание и ремонт).
• Договорная работа с поставщиками товаров, работ и услуг (сопровождение договоров, контроль исполнения условий договоров, отслеживание сроков проведения оплаты, контроль соблюдения условий предоставления первичной документации (сбор недостающих документов).

Требования:

• Аналогичный опыт работы от 1 года.
• Знание 1С.

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ, полный соц. пакет,
• заработная плата ЗП 56 000
• оборудованное рабочее место в современном офисе,
• график работы с 9:00 до 18:00 или с 8:00 до 17:00. В пятницу сокращенный рабочий день на 30 минут (суббота и воскресение — выходные дни),
• место работы — Адрес офиса — хутор Октябрьский ул. Живописная, д.72, оф. 5/1/401
• программа адаптации для новых сотрудников,
• помощь и поддержка на всех этапах
• возможность профессионального роста;
• молодой, дружный и активный коллектив