Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 24.05.2024
Работодатель: ЭВО
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
Невский проспект 55
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Если ты готова стать хозяйкой офиса и хранительницей очага девелоперской компании, ты дружелюбна, отзывчива, исполнительна и всегда готова прийти на помощь коллегам, то эта вакансия для тебя!

Обязанности:

  • Поддерживаешь офис в чистоте. Закупаешь все необходимое для сотрудников (чай, кофе, канцелярия и т. д).
  • Обустраиваешь пространство в офисе — цветы, мебель и многое другое.
  • Работаешь в 1С Бит-Финанс, заводишь заявки на закупку, контролируешь комплектность документов.
  • Встречаешь гостей офиса, предлагаешь чай, кофе, воду.
  • Взаимодействуешь со всеми сотрудниками офиса.
  • Выполняешь текущие поручения руководителя и акционеров компании.
  • Взаимодействуешь с курьерской службой и другими внешними контрагентами.
  • Работаешь с документами, забираешь почту.
  • Ведешь протокол еженедельных совещаний.
  • Встречаешь новых сотрудников, знакомишь их с коллективом.
  • Организовываешь поздравления сотрудников с днем рождения и помогаешь в организации других мероприятий.
  • Взаимодействуешь с БЦ и решаешь различные вопросы.
  • Контролируешь работу клининга в офисе.
  • Создаешь приятную, дружелюбную атмосферу в офисе :)

Требования:

  • Высшее образование.
  • Опыт работы на аналогичной должности не менее 2х лет.
  • Улыбчивая, дружелюбная, с высоким эмоциональным интеллектом.
  • Пунктуальная, исполнительная и ответственная.
  • Умеешь выполнять несколько легких задач одновременно.
  • Любишь работать в команде.

Условия:

  • Заработная плата обсуждается с успешными кандидатами.
  • Оформление по ТК РФ.
  • Молодой, дружный коллектив.
  • Современный и комфортный офис в самом центре города.
  • Пятидневка, график работы с 09.30 до 18.30.

P.S.: Большая просьба присылать резюме с вашим фото.