Офис-менеджер / Личный помощник

Обязанности:

— прием и распределение звонков;

— регистрация входящей/исходящей документации;

— работа с оргтехникой;

— распределение документов внутри офиса;

— отправка экспресс-почты, писем почтой России;

— ведение протоколов совещаний;

— формирование заказов на техническое и сервисное обслуживание офиса и офисного оборудования;

— помощь в проведении корпоративных, деловых и торжественных мероприятий;

— поддержание положительного имиджа компании у посетителей, партнеров и клиентов;

— организация хранения документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства РФ и локальными нормативными актами компании;

— организация календаря встреч и мероприятий руководителя;

— выполнение личных поручений руководителя;

— организация поездок и командировок, встреч, совещаний и переговоров.

Требования:

— базовое знание английского языка;

— желателен опыт работы на позиции секретаря или личного помощника;

— знание 1С приветствуется;

— знание CRM системы Битрикс 24 приветствуется;

— знание MS Office (Excel, Word, Outlook);

— доброжелательность, ответственность, коммуникабельность.

Условия:

м. Шелепиха (15 мин пешком), график работы 5/2 с 9.00 до 18.00;

— Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;

— Молодой, дружный коллектив, перспективы роста внутри компании;

— Оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 мес;