Помощник руководителя

Обязанности:

• Ведение внутреннего документооборота (ЛНА, входящая/исходящая документация, архив, электронный документооборот) — подготовка, согласование, распределение, контроль. По запросу — проверка и в случае необходимости редактирование (по согласованию) документации в отношении орфографии, смещения, переносов, даты, нумерации;
• Прием и отправка обычной корреспонденции;
• Подготовка ежедневных информационных справок по запросу;
• Работа с корпоративной программой учета рабочего времени и документацией, связанной с учетом рабочего времени;
• Работа в 1С ЗУП, частичное ведение кадрового делопроизводства (обучение);
• Участие в организации корпоративных мероприятий; сопровождение корпоративных мероприятий.

В рамках совмещения с обязанностями личного помощника руководителя:

• Выполнение личных поручений руководителя в рамках поддержания процесса работы;​
• Компиляция недельных планов работ подразделений и отчетов о выполнении. Контроль выполнения;
• Организация работы в конференц-зале и приемной;

• Законченное высшее образование;
• Опыт работы на должности офис-менеджера/ секретаря/помощника/ассистента руководителя не менее 2-х лет;
• Работа с документацией — профессиональное составление деловой переписки и прочей документации, оформление заявок в соответствии с требованиями делового этикета и документооборота;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Внимательность при работе с документацией, продвинутый уровень использования Microsoft Word, Excel, Outlook;
• Приветливость и тактичность.

Мы предлагаем:

• Вас ожидают современные условия труда, созданные с целью обеспечить ваш комфорт.
• Мы гарантируем своевременную выплату заработной платы, чтобы вы могли быть уверены в надежности нашей компании. Мы придаем большое значение стабильности и финансовой ответственности.
• Вы будете работать в нашем собственном бизнес-центре класса «А» в удобном месте, которое доступно пешком от двух станций метро. Это обеспечит вам удобство и уменьшит время на дорогу.
• В нашем бизнес-центре есть уютное и стильное корпоративное кафе, где вы сможете насладиться разнообразными и вкусными блюдами, не выходя из офиса. Кроме того, у нас есть красивая зона отдыха с террасами и панорамным видом, где вы сможете расслабиться и насладиться прекрасными видами во время перерывов.
• Гибкое начало и окончание рабочего дня.