Делопроизводитель

FINNTRAIL — международная компания, уже более 10 лет создающая технологичную экипировку для любителей экстрима и приключений.

В связи с увеличением объёма документооборота ищем внимательного и ответственного специалиста на должность «Делопроизводитель». Нам важно, чтобы соискатель был грамотен, знал основы делопроизводства и умел оказать методическую помощь в разработке шаблонов разных документов.

Если ты внимательный, системный и ищешь возможность присоединиться к динамичной и молодой команде, то тебе будет с нами по пути!

Что предлагаем:

• Работу в стабильной международной компании
• Все инструменты для достижения результатов
• Молодое, адекватное руководство, которое умеет слушать и слышать!

Чем нужно будет заниматься:

Документооборот:

• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией
• Регистрировать документы
• Вести учёт (реестры), передачу, контролировать движение и подписание документов
• Обрабатывать и подготавливать корреспонденцию к отправке, работать с курьерскими службами

Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности компании:

• Сканировать, ксерокопировать, печатать документы
• Разрабатывать ЛНА, инструкции, шаблоны документов: писем, приказов, доверенностей

• Вести учет выдачи доверенностей, реестров документов, поддерживать порядок ведения и актуальность данных

Документационное сопровождение:

• Помощь основному сотруднику с оформлением отдельных документов по охране труда и пожарной безопасности
• Корректировать и вычитывать договоры

Работа с первичными бухгалтерскими документами:

• Работать в программах 1С, Диадок, Битрикс
• Контролировать наличие закрывающих документов, вести реестр закрывающих документов

Обеспечение жизнедеятельности офиса:

• Помогать офис-менеджеру, заменять на периоды отсутствия

Чтобы стать частью нашей команды необходимо:

• Иметь опыт работы на аналогичных позициях от 1 года
• Уметь работать с большим количеством информации
• Обладать грамотной устной и письменной речью
• Готовность работать в режиме многозадачности, хорошие навыки самоорганизации

Условия работы:

• Официальное оформление и белая заработная плата
• Ежегодный гарантированный рост заработной платы по итогам Performance Review
• Комфортное рабочее место в современном светлом офисе
• Современный ноутбук

И еще для Вас мы подготовили:

• Полис ДМС (после 4ех месяцев работы)
• Гибкий график работы
• 50% компенсацию абонемента в фитнесс-клуб
• 50% компенсацию тренингов, курсов и конференций по запросу за счет Компании
• 50% скидку на продукцию компании
• Дружелюбную, рабочую обстановку
• Классные корпоративные мероприятия
• Поддержку сотрудников в трудной жизненной ситуации
• Бесплатные завтраки и доставку обедов

А также: Развитую корпоративную культуру, фруктовые понедельники, посиделки на уютной кухне с ароматным чаем и кофе, зоны отдыха и многое другое.

ГЛАВНАЯ ЦЕННОСТЬ НАШЕЙ КОМПАНИИ — ЭТО ЛЮДИ!