Секретарь на ресепшн

Дата размещения вакансии: 14.05.2024
Работодатель: Страховая Компания Гелиос
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
2-й Сыромятнический переулок 1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

ООО Страховая Компания «Гелиос» — стабильная российская компания, которая предоставляет финансовую защиту клиентам уже более 30 лет!

У нас открыта вакансия секретаря на ресепшен нашего уютного московского офиса!

Чем предстоит заниматься:

  • заказ и оформление пропусков для сотрудников и гостей компании и их встреча;

  • прием и распределение звонков;
  • учет, регистрация и распределение входящей / исходящей корреспонденции в СЭД, работа с документацией — сканирование, копирование, сшивание и т.п.;

  • организация чая / кофе для менеджмента и гостей;

  • работа в зоне ресепш офиса компании;

  • выполнение поручений от руководства.

Наши ожидания:

  • опыт работы секретарем на ресепшен, администратором, офис-менеджером от полугода;
  • уверенный пользователь ПК (MS Office);
  • готовность быть лицом компании — презентабельный внешний вид, грамотная речь, коммуникабельность и доброжелательность.

Мы ценим такие личные качества как: ответственность, стремление обучаться новому и работать в команде, инициативность, активность и динамичность!

Мы предлагаем:

  • полное соблюдение законодательства ТК РФ, «белая» заработная плата с выплатой 2 раза в месяц;
  • работа в паре со вторым секретарем в графике 5/2 с 09 до 18;
  • комфортабельный офис в БЦ класса «А» в 5 минутах пешком от м. Курская / Чкаловская;
  • комфортная зона ресепшн; современный офис с оборудованными бытовой техникой кухнями — утром у нас всегда ароматный кофе и свежевыжатые соки!
  • уютные зоны для переговоров и отдыха с массажным креслом;
  • библиотека в офисе Компании, образовательные он-лайн курсы на платформе Edutoria;
  • корпоративные скидки на страховые продукты (автострахование, ВЗР, ДМС и т.д.), а также другие скидки от партнёров Компании (фитнес/ питание и др.);
  • активная корпоративная жизнь: внутренние конкурсы, корпоративные мероприятия, новогодние праздники в офисе Компании и подарки для детей сотрудников;
  • работа в стабильной Компании федерального уровня со 100% российским капиталом;
  • профессиональный и дружный коллектив, реальные возможности развития внутри Компании!