Помощник генерального директора

• Общее делопроизводство компании, прием входящей корреспонденции, ведение журналов входящей, исходящей документации;
• Сопровождение договорной работы компаний: контроль согласования, подписания договоров, сроки подписания и исполнения, проверка всех документов до передачи на подпись Генеральному директору;
• Выполнение поручений Генерального директора;
• Организация встреч, совещаний, переговоров;
• Разработка и актуализация нормативно-распорядительной документации (НРД), локальных нормативных актов (ЛНА), доведение до подразделений, контроль исполнения;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и других необходимых товаров);

• Тревел-поддержка генерального директора и сотрудников компании (командировки);
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Работа с сайтом компании: наполнение контентом (фотографии, тексты и т.п.), внесение предложений по улучшению работы сайта, модерация контента под требования SEO-специалиста, контроль актуальности контента.

• Опыт работы в подобной должности от 2-х лет;
• Высшее образование;
• Уровень владения английским от Intermediate и выше!!!
• Желательно знание второго иностранного языка (турецкий, немецкий);
• Уверенные навыки работы в пакете MS Office;
• Умение работать в условиях многозадачности: способность четко и правильно расставлять приоритеты и быстро перестраиваться в соответствии с изменением задач;
• Стрессоустойчивость и Внимательность!
• Умение работать с большим объемом информации;
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку;
• Соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией.

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ, официальная заработная плата;
• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (обеденный перерыв — 1 час);
• комфортный современный офис в доступности от трех станций метро: «Сенная площадь», «Технологический институт», «Балтийская»;
• ДМС