улица Лазо 1
1.Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.
2. Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч.
3. Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.
4. Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.
5. Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя.
6. Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема.
7. Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю.
8. Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства.
9. Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня.
10. Выполнение служебных поручений руководителя.
Требования: среднее профессиональное, или высшее образование.- грамотная речь, дипломатичность, стрессоустойчивость, доброжелательность, аналитические способности, умение планировать, коммуникабельность, организаторские способности, исполнительность.
- График работы: с 08.00 до 17.00 (возможно эпизодическое привлечение за рамками нормального режима рабочего времени);
- Официальное трудоустройство;
- Белая ЗП
