Помощник руководителя службы управления персоналом

Дата размещения вакансии: 18.04.2024
Работодатель: Запсибгазпром-Газификация
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Тюмень
Первомайская улица 19
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Организация переговоров, в том числе по телефону
  • Прием корреспонденции
  • Организация совещаний и собраний: подготовка сопутствующих материалов, контроль над соблюдением регламентов, оформление протоколов, стенография
  • Контроль над исполнением поручений руководителя
  • Предоставление бумаг на подпись руководителю
  • Прием посетителей
  • Организация командировок (к примеру, бронирование номеров, заказ билетов, бронирование конференц-залов)
  • Обеспечение эффективной работы руководителя
  • Составление плана рабочего дня
  • Информационное сопровождение руководителя
  • Участие в совещаниях и деловых встречах
  • Организация деловых встреч
  • Организация презентаций
  • Подготовка отчетов о тратах
  • Исполнение личных поручений
  • Создание баз данных, виртуальных презентаций с помощью ПК
Требования:
  • Высшее образование
  • Знание программ: Microsoft Word, Excel, Outlook, 1С: Документооборот, 1С: ERP, 1С: Бухгалтерия
  • Уверенный пользователь ПК
  • Работа в режиме многозадачности, планирование рабочего время
  • Своевременное выполнение поставленных задач
  • Навыки работы с документами и ведения деловой переписки
  • Обязательность, пунктуальность, аккуратность
  • Знание и владение классическими нормами литературного русского языка

  • Этика делового общения

  • Грамотность, умение составлять тесты.

Условия:
  • Работа в крупной развивающейся строительной организации
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня
  • Конкурентоспособный уровень заработной платы
  • Полис ДМС после испытательного срока
  • Белая заработная плата
  • 5-ти дневная рабочая неделя: пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 16:45
  • Комфортные рабочие места и офис в центре города: ул. Первомайская, 19
  • Информационные ресурсы для Вашей работы
  • Возможность профессионального роста
  • Новогодние подарки для детей сотрудников