улица Нурсултана Абишевича Назарбаева 92
Кинопрокатная компания Фора-Синема — ассоциация ведущих продюсеров, режиссеров, операторов, художников, предлагает стать частью профессиональной команды в стабильной компании.
Обязанности:
-
Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения.
-
Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
- Выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
- Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.
-
Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию .
-
Отправлять исполненную документацию по адресатам.
-
Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность; подготавливать и сдавать в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
-
Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
- знание основ и стандартов делопроизводства, этики;
- грамотная речь;
- опытный пользователь ПК и оргтехники, знание правил пользования оргтехникой.
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, испытательный срок 3 месяца;
- График работы с 9−00 до 18−00;
- Стабильная заработная плата;
- Оплата отпусков и больничных листов.
