Персональный ассистент руководителя

Synt Holding — холдинг с 15-летней историей, включающий в себя 4 различных бизнеса.

Мы ищем персонального ассистента в https://syntholding.ru/, для руководителя отдела, который сейчас только формируется.

Зона ответственности:

• Присутствие с руководителем на выставках, зумах, составление шаблонного протокола встреч с клиентами
• Работа с первичной документацией
• Организация интервью на hh с сотрудниками для руководителя
• Административное сопровождение поездок руководителя
• Поиск наёмного персонала для единоразового выполнения личных, разовых поручений руководителя
• Деловая переписка, поиск товаров и услуг по ТЗ руководителя
• Составление отчетов и эксель таблиц
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Знание докуменоборота (что такое закрывающие документы)
• Опыт работы персональным помощником
• Уверенное владение Excel, Word, Internet, графическими редакторами (на уровне, чтобы быстро менять документы)
• Коммуникабельность и умение находить общий язык
• Исполнительность
• Системность (нужно уметь систематизировать любой процесс)
• Ответственность в принятии решений
• Вашим плюсом будет знание разговорного английского языка, и опыт работы в маркетинге или в рекламном агентстве :)

Условия:

• Работа в офис / дом по договорённости, минимум 2 дня в офисе. У нас 2 офиса Крокус Экспо, и Завод Супер Металл.
• Гибкий график работы 3 дня офис / 2 дня работа из дома.
• Трудоустройство на выбор: ТК РФ, ГПХ, самозанятость
• Испытательный срок — 3 месяца
• Заработная плата состоит из фиксированного оклада по результатам собеседования
• Прозрачная система карьерного роста до ведущего (ассистента) менеджера с зарплатой от 150 000 тр
• Корпоративные мероприятия
• Корпоративная библиотека и компенсация от 50 до 90% стоимости профессионального обучения