Помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 23.05.2024
Работодатель: Старвей Логистика
Уровень зарплаты:
от 60000 до 70000 RUR
Город:
Якутск
улица 50 лет Советской Армии 86/4А
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

ООО ЛПК «Алмас» готов принять ответственного работника на постоянной основе на вакансию «помощник руководителя»:

Мы предлагаем:

  • Официальное трудоустройство;
  • Полный соц. пакет;
  • Стабильный уровень заработной платы;
  • Комфортные условия труда;
  • Пятидневный режим работы;
  • График работы с 08:30 до 17:30, сб, вс — выходной.
  • Перспективу роста в крупной компании;

Мы от Вас ждём:

  • Умение оперативно работать, инициативность, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность, ответственность;
  • Опыт работы в сфере организации рабочего пространства;
  • Высшее образование;
  • Знание способов обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств;

  • Знание структуры и принципов организации документооборота;

  • Опыт и знание правил проведения табельных учетов на предприятии;

  • Знание правил составления материальных отчетов;

  • Обязательное знание языка: Русский и Якутский.

Функционал:

  • Ведение документооборота, работа в 1С, регистрация документов в программе;
  • Подготовка документации для совещаний, контроль исполнения поручений Управляющего директора; работа с договорами (согласование, проведение процедур выбора поставщиков);
  • Формулировать потребности в тех или иных товарах и услугах, а также излагать их описание в письменной форме;
  • Организация деловых поездок работников, обеспечение корпоративных и деловых мероприятий и совещаний;
  • Организация рабочего пространства, создание и обеспечение оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками;
  • Прием от работников заявок — тмц, заявок на сервисное обслуживание или устранение неисправностей мебели, офисного (кроме оргтехники) и бытового оборудования;
  • Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;
  • Организация процессов перевозки работников, доставки грузов и управление корпоративным транспортом.