Помощник руководителя

ООО ЛПК «Алмас» готов принять ответственного работника на постоянной основе на вакансию «помощник руководителя»:

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство;
• Полный соц. пакет;
• Стабильный уровень заработной платы;
• Комфортные условия труда;
• Пятидневный режим работы;
• График работы с 08:30 до 17:30, сб, вс — выходной.
• Перспективу роста в крупной компании;

Мы от Вас ждём:

• Умение оперативно работать, инициативность, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность, ответственность;
• Опыт работы в сфере организации рабочего пространства;
• Высшее образование;

• Знание способов обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств;

• Знание структуры и принципов организации документооборота;

• Опыт и знание правил проведения табельных учетов на предприятии;

• Знание правил составления материальных отчетов;

• Обязательное знание языка: Русский и Якутский.

Функционал:

• Ведение документооборота, работа в 1С, регистрация документов в программе;
• Подготовка документации для совещаний, контроль исполнения поручений Управляющего директора; работа с договорами (согласование, проведение процедур выбора поставщиков);
• Формулировать потребности в тех или иных товарах и услугах, а также излагать их описание в письменной форме;
• Организация деловых поездок работников, обеспечение корпоративных и деловых мероприятий и совещаний;
• Организация рабочего пространства, создание и обеспечение оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками;
• Прием от работников заявок — тмц, заявок на сервисное обслуживание или устранение неисправностей мебели, офисного (кроме оргтехники) и бытового оборудования;
• Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;
• Организация процессов перевозки работников, доставки грузов и управление корпоративным транспортом.