Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 23.04.2024
Работодатель: Компания Kleo
Уровень зарплаты:
от 25000 RUR
Город:
Каспийск
Кирпичное шоссе 13
Требуемый опыт работы:
не требуется

ООО «КЛЕО» — более 25 лет представляет на рынке России и стран СНГ широкий ассортимент товаров для уборки и гигиены дома, выпускаемых под собственным брендом «PandaSamurai». Мы заботимся о здоровье и комфорте, поэтому наша продукция отличается высоким качеством и доступными ценами. Продукция «PandaSamurai» отвечает требованиям безопасности, экологичности, имеются все необходимые сертификаты.

Наша миссия — обеспечить своих покупателей всем необходимым для поддержания чистоты и порядка в доме, оставив их довольными ценами, качеством и результатом.

Мы предоставляем своим сотрудникам стабильные условия работы, интересные задачи и возможности для развития. Для нас важно объединить мастеров своего дела. Мы ценим и уважаем вклад каждого в общее дело, прислушиваемся к мнению членов команды. Для слаженной и бесперебойной работы нами созданы и внедрены технологии и правила, значительно облегчающие рабочий процесс.

Приглашаем кандидатов на должность офис-менеджера.

Обязанности:

  • Организация и координация работы офиса, включая административную поддержку сотрудников и контроль выполнения задач.

  • Ведение документооборота, обработка входящей и исходящей корреспонденции, регистрация и хранение документов.

  • Организация встреч, переговоров и мероприятий, планирование рабочего графика руководителя и сотрудников.

  • Контроль исполнения решений руководства, информирование сотрудников о текущих задачах и изменениях в рабочем процессе.

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса, закупка необходимых товаров и услуг, взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.

  • Организация приёма посетителей, ведение клиентской базы, осуществление телефонных переговоров и деловой переписки.

Требования:
  • Знание офисных программ (MS Office, 1С), умение работать с электронной почтой и интернет-ресурсами.

  • Коммуникабельность, ответственность, организованность и исполнительность.

  • Умение работать в команде и самостоятельно решать возникающие проблемы.

Условия:
  • Работа в стабильной компании
  • Своевременная выплата заработной платы (оклад + премии)
  • Работа в дружном коллективе
  • Корпоративы на выезде
  • График 5/2, с 08:00 до 17:00