Секретарь / Делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 24.04.2024
Работодатель: ИТЦ монолит
Уровень зарплаты:
от 40250 до 40250 RUR
Город:
Липецк
Коммунальная площадь 9
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Распределение входящих звонков.
  • Работа с курьерскими службами.
  • Взаимодействие с поставщиками услуг и товаров для нужд офиса.
  • Ведение электронной базы документов
  • Участие в описи документов
  • Ведение входящего и исходящего документооборота компании.
  • Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства
  • Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции
  • Помощь в организации командировок — заказ билетов, бронирование гостиниц.
Требования:
  • Высшее образование, опыт работы не менее 2 лет.
  • Отличное знание компьютера, MS Office (Word, Excel — очень хорошо!), желательно знание программы 1С.
  • Знание первичной бухгалтерской документации
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Опыт работы с документами, опыт составления всех видов писем и договоров, умение изложить в любом документе мысли и идеи руководителя. Правильно доводить до сотрудников указания руководства. Умение правильно организовать хранение документов.
  • Навык работы со всеми видами офисной оргтехники.​
Условия:
  • Полный рабочий день
  • Отпуск по графику
  • Хороший коллектив​
  • Белая зарплата