Ассистент руководителя / администратор офиса

Группа компаний Mozart House - известная европейская компания, предлагающая продукты и услуги в beauty-индустрии, винной отрасли и гастрономии, профессионального сервиса и сфере права. На рынке России Группа компаний работает более 15 лет, постоянно развивается и расширяет свой штат сотрудников.

Приглашаем в свои ряды Ассистента руководителя — администратора офиса!

Что нужно делать:

— Прием телефонных звонков и консультирование клиентов по всем вопросам деятельности ГК, Академии стиля;

— Подготовка в организации и помощь в проведении совещаний, семинаров, конференций Президента Г. К. и руководителей направлений;

— Печать методического материала для студентов и преподавателей Академии стиля;

— Поддержание жизнеобеспечения офиса: заказ канцелярии, контроль состояния материально-технической базы, контроль за чистотой офиса и др.;

— Учет документооборота, работа с корреспонденцией (получение и отправка);

— Контроль за исполнением сотрудниками графика рабочего времени, контроль ведения журналов учета;

— Встреча гостей офиса, студентов;

— Помощь руководителю Юридического департамента в продвижении услуг

Legal M. H. Consulting в социальных сетях;

— Выполнение поручений Президента ГК

Кто нам нужен:

— Кандидат с опытом работы в аналогичной должности от 2-ух лет;

— Кандидат с клиентоориентированным подходом;

— Опыт работы в режиме многозадачности;

— Знание офисных программ: MS Office (Word, Excel), Интернет, желателен опыт ведения социальных сетей;

— Грамотная речь, вежливость, доброжелательность, исполнительность

Мы предлагаем:

— Комфортабельный офис в центре Ростова-на-Дону;

— Трудоустройство согласно ТК РФ;

— График работы с 9:00 — 21:00, 4 дня в неделю;

— Дружный коллектив и интересные задачи;

— Возможность профессионального роста и развития