Офис-менеджер

Обязанности:

• Работа с документами: подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация;
• Документооборот организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, архивирование документов;
• Подготовка/оформление проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
• Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса;
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронь гостиницы, помощь в оформлении виз;
• Взаимодействие со структурными подразделениями;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса в том числе канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями. Контроль за порядком в офисе, за надлежащим состоянием офисного оборудования и коммуникаций;
• Взаимодействие с курьерскими службами по отправке корреспонденции;
• Отправка/получение корреспонденции в почтовых отделениях;
• Прием и распределение звонков, фиксирование полученной по телефону информации и передача её содержания исполнителям;
• Исполнение поручений руководства;
• оформление пропусков на площадки заказчиков;
• ведение делопроизводства, подготовка отчетов;
• ведение отчетности табели/отпуска.

Требования:

• Аналогичный опыт работы от 3-х лет.
• На должность офис-менеджера приглашаются лица с высшим/неполным высшим образованием, со знанием делопроизводства, оргтехники, программ Microsoft Office, культуры труда и деловой этики, грамотной устной и письменной речью, презентабельным внешним видом.
• Готовность работать в режиме многозадачности, умение быстро переключать между задачами.
• Внимательность при работе с документами. Ответственность.

Будет плюсом:

Знание английского языка.

Условия:

• Работа в стремительно развивающейся компании.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, полностью белая заработная плата, оплачиваемый отпуск.
• Рабочий день с 9 до 18, 5/2.
• Оборудованная кухня.
• Комфортный офис.
• ДМС по окончании испытательного срока.

Преимуществом будет опыт работы на комбинате.

* Информация о вакансии публикуется для формирования кадрового резерва.