Специалист АХО

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц без задержек
• График работы 5/2
• Годовая премия
• Бесплатные обеды
• Локация: г. Брянск, Московский переулок, 3А

Вам предстоит:

• Организовывать и контролировать предоставление услуг внешними компаниями, связанных с обеспечением работы офиса;
• Осуществлять организацию и административно-хозяйственную поддержку рабочих мест персонала офиса;
• Обеспечивать сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и приобретение;
• Контролировать рациональность расхода материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;
• Осуществлять заказ бутилированной воды, для поддержки сотрудников офиса, а также контролировать расход;
• Подача заявок с привлечением технической службы для обеспечения своевременного ремонта освещения, водоснабжения, дверей, окон, замков, офисной мебели и т.д., ;
• Вести учет наличия имущества (основных средств и товарно-материальной ценности), производить периодический осмотр и составлять акты на его списание;
• Осуществлять работу с канцтоварами: своевременно формировать сводную централизованную заявку, согласно потребностям структурных подразделений, в условиях контроля бюджета. Направлять заявку в отдел закупок в отведенные сроки;
• Подготавливать заявки на необходимые товарно-материальные ценности для нужд офиса и направлять их в отдел закупок;
• Собирать информацию и контролировать качество питания сотрудников на площадках, принимать участие в еженедельных совещаниях по питанию, составлять претензии по качеству питания, предоставлять отчетность и оплачивать счета;
• Оказывать содействие в приеме и в необходимом хозяйственном обслуживании прибывших гостей, проводимых совещания, конференции, семинары и другие мероприятия;
• Принимать участие в рассмотрении коммерческих и претензионных вопросов, связанных с АХО;

Мы ожидаем:

• Аналогичный опыт работы будет преимуществом

• Готовы рассмотреть кандидатов без профильного опыта работы
• Высшее/ Среднее специальное образование
• Навыки работы с офисными программами и системами